Lattine Group

Blog

SharePoint: o que é e quais são seus benefícios?

ColaboradoresCompartilhamentoOfficeProdutividadeTrabalho

SharePoint: o que é e quais são seus benefícios?

O SharePoint é uma plataforma de aplicação na web multifacetada da Microsoft. Ele serve de portal corporativo e ajuda na gestão de informações, projetos, fluxos de trabalho e equipes, além de ser usado como intranet e extranet (se você não conhece esses termos, leia mais aqui!).

Suas funcionalidades fazem dele uma ferramenta incrível no desenvolvimento de uma empresa. Mas… o que ele faz exatamente? Selecionamos alguns recursos para você entender como é o seu funcionamento, assim como seu potencial.

Com o SharePoint, é possível criar sites personalizados de acordo com a equipe e/ou necessidade. As páginas podem ser compartilhadas entre os membros da companhia e, com isso, aqueles pertencentes a um mesmo departamento conseguem trabalhar em conjunto para elaboração de um projeto, por exemplo.

Sabendo desta possibilidade, a Microsoft adicionou recursos que permitem estabelecer uma data limite e criar listas, documentos e outros arquivos necessários. Esse recurso, combinado ao anterior, aumenta ainda mais a produtividade da equipe a partir da colaboração engajada e organização de tarefas em um único “ambiente”, por assim dizer.

Vale a pena comentar que existem permissões de acesso, que garantem apenas a participação de colaboradores específicos. Desta forma, a edição é concentrada nas mãos de pessoas que sabem tratar do assunto, assegurando qualidade ao trabalho.

Um outro recurso útil da plataforma está na tela inicial, onde temos a página de notícias. Ela serve para atualizar o colaborador em relação aos sites registrados e, inclusive, a alguns que são do seu interesse ou relevantes para o seu trabalho, tornando este mais completo. O usuário pode não ter permissão para alterar o conteúdo da página, mas é possível que ele o visualize.

Sua integração com ferramentas como o Microsoft Graph usa a experiência do usuário para sugerir e ordenar os sites de acordo com sua relevância. Fica claro que o SharePoint é uma grande fonte de informações para os funcionários da empresa, o que faz dela adequada para melhorar a comunicação interna também – comunicados podem ser publicados na home, garantindo que todos os vejam e leiam-no.

Por se dar em um ambiente digital, ele dispensa o download ou instalação em máquinas para que os dados sejam obtidos. Por isso, eles podem ser acessados por meio de qualquer aparelho e até mesmo por um smartphone, usando o aplicativo. O seu sistema de sincronização automática faz com que um documento novo e alterações nos arquivos sejam exibidos logo que os aparelhos tiverem conexão a Internet, possibilitando a contribuição de onde quer o colaborador esteja.

O SharePoint pode levar sua empresa longe com todos as vantagens oferecidas por ele, e nós, da Lattine Group, podemos lhe ajudar a implementá-lo e fazer seu negócio crescer. Solicite um teste grátis ou entre em contato conosco.

Autor(es):

Lattine

Lattine Group

Lattine Group

© 2018 - Copyright

Follow Up Comunicação